May - 2019
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Wednesday, 01. May 2019
09:00 - Atelier de maquillage
Aujourd’hui Alexandre propose de vous enseigner l'auto-maquillage. Comment obtenir le meilleur des produits que vous possédez en maquillage! Enseignement par petit groupe exclusi...
Saturday, 04. May 2019
09:30 - Atelier Photographie
Aussi le 16 mmai ! B1 - Initiation – Notion de base • commandes principales de l’appareil – fonctions de bases / rapport Diaphragme/Vitesse/Iso • Notion d’exposition - bases du...
Tuesday, 07. May 2019
09:00 - Atelier Pilates Classique
La Méthode du Romana Pilates (style classique) est un ensemble d'exercices de mise en forme physique et mentale. Quatre cours collectifs hebdomadaires. Cours disponibles les mardis...
Wednesday, 08. May 2019
20:00 - Ateliers théâtre Vanina
L'AFJ vous propose un atelier théâtre pour adultes les mercredis. Amateurs de théâtre, rejoignez Vanina pour passer un moment convivial autour de votre passion commune le théâtre!...
20:00 - Atelier Pilates
Les mercredis soir, cours de Pilates en japonais et en français. Le Pilates est une méthode douce qui vise à renforcer le corps de façon harmonieuse, afin de rectifier les mauvaise...
Friday, 10. May 2019
19:20 - Tarot de Yokohama
Soirée jeux de cartes dînatoire, une soirée décontractée sous le signe du jeu et de la bonne humeur. Tarif cotisant : 2 500 yens Dîner et boissons inclus. Au club du YC&AC, station...
Saturday, 11. May 2019
00:00 - Concert Hip Hop - La Magnifique Society Tokyo
Le samedi 11 mai, l’Institut vous accueille à son tour pour une « garden party » avec la fine fleur du rap et de l’électro « made in » France/Belgique et la crème du HIP HOP et de ...
14:00 - Cours de Piano
Leçons de piano en français sur deux sites ! Cours de 30 ou 45 minutes - Ebisu : mercredi et jeudi 14h-20h30, samedi 11h-16h30, par Mme Kay UEYAMA, Takane ICHIKAWA, Sayuko SOMEYA...
Tuesday, 14. May 2019
09:30 - Atelier création de bijoux
Découvrez un pan de l'artisanat traditionnel japonais en fabriquant votre propre bijou en Washi. Le deuxième mardi ou samedi du mois. Le Washi est un papier traditionnel japonais a...
Wednesday, 15. May 2019
10:15 - Atelier Danse Classique
La danse classique est une activité à la fois artistique et sportive qui fait travailler le corps et l’esprit. Si vous avez déjà dansé ou souhaitez vous initier, n’hésitez pas à ve...
Thursday, 16. May 2019
18:00 - Concert et Haiku pour le Tohoku
Concert caritatif cette semaine à Kyoto, pour le bénéfice des victimes du grand séisme de Tohoku. Il s'agit d'une initiative d'une pianiste franco-monégasque et une poétesse du haï...
Friday, 17. May 2019
00:00 - Exposition de Guillaume Bottazzi
Du 17 mai au 22 juin, la galerie Itsutsuji est heureuse de vous inviter à la 5ème exposition personnelle de l’artiste Guillaume Bottazzi.
Saturday, 18. May 2019
09:00 - Cours de secourisme (Complet)
Cours dispensé en anglais par un francophone. Brevet "Malteser" valable 3 ans. Apprenez les gestes qui sauvent et permettent le sauvetage et les premiers secours en cas d’urgence v...
09:30 - Atelier création de bijoux
Découvrez un pan de l'artisanat traditionnel japonais en fabriquant votre propre bijou en Washi. Le deuxième mardi ou samedi du mois. Le Washi est un papier traditionnel japonais a...
09:30 - Atelier Photographie
A6 – Couleur – Balance des blanc • Équilibrer la balance des blanc selon la lumière ambiante • Donner du style à une image par la couleur. • Lieu Hakihabara
13:45 - Sortie découverte sumo (Complet)
Participez avec l'AFJ à une Journée découverte dans l’univers du Sumo. Réservations en priorité aux membres AFJ les premières semaines. Cette année, 7 places "Masu" disponibles (p...
Sunday, 19. May 2019
09:30 - Balade et onsen "Utsukushi no Yu" le 19 mai
L 'AFJ vous propose une balade dans le quartier de Suginami, suivi d'un moment détente au onsen "Utsukushi no Yu". Ceux qui le souhaitent pourront également déjeuner sur place.
14:00 - Atelier Pilates
Les mercredis soir, cours de Pilates en japonais et en français. Le Pilates est une méthode douce qui vise à renforcer le corps de façon harmonieuse, afin de rectifier les mauvaise...
Monday, 20. May 2019
10:00 - P'tit Déj Accueil
Japon Accueil reprend du service ! Que vous soyez fraîchement arrivé(e) ou bien installé(e) au Japon, l’équipe de Japon Accueil a le plaisir de vous rencontrer en principe un lundi...
Tuesday, 21. May 2019
09:00 - Atelier Pilates Classique
La Méthode du Romana Pilates (style classique) est un ensemble d'exercices de mise en forme physique et mentale. Quatre cours collectifs hebdomadaires. Cours disponibles les mardis...
Wednesday, 22. May 2019
20:00 - Ateliers théâtre Vanina
L'AFJ vous propose un atelier théâtre pour adultes les mercredis. Amateurs de théâtre, rejoignez Vanina pour passer un moment convivial autour de votre passion commune le théâtre!...
Thursday, 23. May 2019
19:00 - Soirée tarot de Tokyo
Soirée jeux de cartes dînatoire, une soirée décontractée sous le signe du jeu et de la bonne humeur. Tarif cotisant : 3.500 yens Dîner et boissons inclus
Friday, 24. May 2019
00:00 - Concert de Miossec à Shibuya
Pour la Fête de la Bretagne 2019, les Bretons du Japon vous propose un concert de Miossec au Chelsea Hotel à Shibuya.
19:00 - Théâtre "Lune Cannibale"
Théâtre drôle, décor no man’s land, langue fascinante, ambiance Commedia dell’arte, 1e volet d’une trilogie de la frontière en cours d’écriture, Lune Cannibale du romancier-poète...
19:30 - Théâtre “Mais où va-t-on?!” le 24 et 25 mai
Petits théâtres entre amis est heureux de vous présenter son travail Une série de Saynètes de Tristan BERNARD, extraites du recueil Théâtre sans directeur et de Georges COURTELINE...
Saturday, 25. May 2019
14:00 - Cours de Piano
Leçons de piano en français sur deux sites ! Cours de 30 ou 45 minutes - Ebisu : mercredi et jeudi 14h-20h30, samedi 11h-16h30, par Mme Kay UEYAMA, Takane ICHIKAWA, Sayuko SOMEYA...
Sunday, 26. May 2019
16:29 - Conférence sur Kikou Yamata, femme de lettres
Conférence par Matthieu Séguéla sur Kikou Yamata, femme de lettres franco-japonaise, amie de Foujita, de Paul Valéry et de Kyoshi Takahama. Musée Osaragi Jiro à Yokohama. Samed...
Wednesday, 29. May 2019
09:40 - Des billets pour voir les championnes !
Les français habitant à Tokyo ont jusqu'au 29 mai pour s'inscrire à la loterie pour la première phase de vente des billets et c'est au cours de cette phase qu'ils ont le plus de ch...
10:15 - Atelier Danse Classique
La danse classique est une activité à la fois artistique et sportive qui fait travailler le corps et l’esprit. Si vous avez déjà dansé ou souhaitez vous initier, n’hésitez pas à ve...

l'AFJ, les activités pour les francophones au Japon

Ecole française de Saint Maur

COMPTE-RENDU DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE EXTRAORDINAIRE 18 DÉCEMBRE 2013

OBJET : CHANGEMENT DES STATUTS POUR L’ENREGISTREMENT EN TANT QUE « IPPAN SHADAN HOJIN »

N.B : Résultat du vote en fin de document

  1. LE PRÉSIDENT

Souhaite la bienvenue à l’assistance qu’il remercie d’avoir fait le déplacement pour être présente à cette assemblée.

Ensuite il explique pourquoi et comment ces changements :

  • Responsabilité : avec les statuts actuels la responsabilité est attribuée à une personne physique, le Président. Bien sûr, l’AFJ souscrit une assurance annuelle mais c’est tout de même très lourd. Une fois que nous serions enregistrés, la responsabilité serait celle de la personne morale.
  • Banques : une situation beaucoup plus facile parce qu’on pourra fournir la certification demandée.
  • Un risque si on ne le fait pas : que les avoir soient confisqués.

Beaucoup de temps a été pris pour :

  1. bien se renseigner auprès d’une association qui aide les associations à se constituer la NPO Hôjin Setsuritsu Unei Center où notre interlocuteur était M. Fukushima.
  2. recours au cabinet d’avocat du consulat : Alpha Partners
  3. s’efforcer de garder notre identité tout en respectant des impératifs de la loi japonaise.
  4. Tout changement apporté au statut entraine une déclaration officielle auprès des instances japonaises et des frais de timbre fiscal relativement importants. Pour éviter cette situation au maximum nous avons établi un statut réduit au strict minimum et un règlement intérieur qui reprend les points du statut actuel et qui, lui, peut facilement recevoir des amendements en cas de besoin.

LE COMMISSAIRE AU VOTE, JEAN-BERNARD DUMERC

Remerciements : JBD remercie l’équipe actuelle qui a eu le courage de s’attaquer à cette lourde tâche dont on parlait depuis longtemps sans jamais le faire.

Précision des règles : ce sont celles du statut actuel :

  • une cotisation individuelle = 1 voix, une cotisation famille = 2 voix

  • Pour une AG traitant d’un tel sujet, il faut avoir atteint un quorum de 50% des adhérents électeurs pour que le résultat des votes soit validé et 2/3 des voix pour.

  • Ce qui donne un total de 214 voix, donc 107 voix nécessaires pour que le quorum soit atteint. Entre les personnes présentes, les votes en ligne et les procurations, nous avons un total de 132, il faut donc un minimum de 88 voix « oui » pour que le changement soit accepté.

  • Michel Haour fait remarquer qu’il ne voit pas 34 personnes comme annoncé. Nous avons donc fait venir dans la salle l’équipe qui travaillait encore à l’office pour préparer la collation ainsi que les personnes qui étaient à l’accueil pour les retardataires.

  1. LES PRINCIPAUX POINTS DE CES STATUTS par le président.

  • Un changement de nom officiel tout en gardant notre identité : AFJ-一般社団法人  tout en précisant que AFJ représente Association des Français du Japon. Pourquoi ? Non seulement c’est en alphabet romain, mais c’est court, c’est accepté par les banques et facile à entrer quand on veut faire un virement bancaire. On tient compte des problèmes connus jusqu’à présent.

  • les catégories de membres : dans les statuts sont mentionnés les membres actifs d’une part avec droit de vote et les membres associés sans droit de vote d’autre part. Les précisons sont dans le RI.

  • ag et quorum : Pour les assemblées générales, un quorum de 25% est requis et résolutions approuvées à la majorité absolue. Mais pour des dispositions importantes, il faut un quorum de 50% avec au moins 2/3 des voix, comme actuellement.

  • Les administrateurs : Comme déjà indiqué en I-4 (page 1) seulement 4 administrateurs déclarés mais ils font partie d’un comité exécutif. Les décisions sont prises par l’ensemble du comité exécutif. En pratique, donc, pas de changement dans le fonctionnement. Et le président peut exercer sa fonction pendant 3 ans au lieu de 2.

  • Addition d’un artice « conflit d’intérêt » : qui n’existait pas avant.

  • Date d’exercice : désormais du 16 mai au 15 mai.

  1. LES CONSÉQUENCES COMPTABLES ET FISCALES POUR L’AFJ, par le trésorier.

  • Les impôts doivent être payés dans les 2 mois qui suivent la déclaration c-à-d la fin de l’exercice

  • La revue des comptes faites par un comptable certifié, ainsi que la déclaration pour les impôts.

  • Comme il y a changement d’identité, de nouveaux comptes seront ouverts dans des agences de banques proches de l’adresse légale de l’AFJ soit de Hiroo.

  • Le compte Paypal va pouvoir être débloqué et les paiements en ligne avec carte bancaire seront à nouveau possibles.

  • Les differents fonds ont chacun une comptabilité séparée

  • Ce qui est imposable ou non :
    * les donations ne sont pas taxables
    * le transfert des fonds de l’association actuelle se fera par donation de l’ancienne association à la nouvelle. Tout ce qui est donation n’est pas imposé et ce peut être des sommes très importantes.
    * 34 types d’activité sont taxables donc dès qu’on a une activité qui entre dans ce cadre elle doit être déclarée.
    * mais si l’activité n’est pas régulière, simplement occasionnelle, elle peut ne pas être imposable, surtout si elle ne dépasse pas le million de gain.
    * Pour certaines de nos activités, l’ajout d’un intermédiaire qui recevrait les paiements et nous reverserait une quote-part serait mieux approprié pour nous éviter de payer des impôts.
    * une taxation obligatoire : la déclaration minimale de taxe d’habitation de 70.000¥/an.

V. LES QUESTIONS /RÉPONSES :

Michel Haour : pourrait-on savoir maintenant les actions selon le résultat du vote ?

Bruno Leroy : si le vote est pour le oui, on dépose la demande aux instances japonaises ; si c’est non, on refait une AG le plus tôt possible avec convocation un mois avant, vote validé avec la majorité simple sans contrainte de quorum.
Michel Haour : « ça ressemble à un passage en force ».

BL : c’est le statut actuel. Article 25.

MH : Les membres associés : les jeunes et les retraités en font partie et ils n’ont plus droit au vote, ce n’est pas normal ; avis partagé par plusieurs personnes.

Réponse : ils peuvent souscrire une cotisation complète s’ils le souhaitent.

Alexandre Kernbaum : Le président peut-il redevenir président après un an de break?

BL : oui, comme dans les statuts actuels.

Bernard Anquetil : Pourquoi 3 ans ?

BL : un an pour découvrir la charge, un an pour fonctionner, un an pour former un successeur.

BA : logique, surtout pour un président qui n’était pas longtemps dans le sérail contrairement à beaucoup d’autres.

AK : D’après son expérience d’une association ailleurs, il vaudrait mieux limiter la possibilité de retour. Et les risques de dérives.

BL : beaucoup de précautions sont prises pour limiter les risques.

MH : à part lui-même personne n’a été président plus de 2 ans. Et dans le prochain statut, on ne peut pas éliminer par le statut mais on le peut par le vote annuel.

BL : on peut revoir le RI sur ce point.

MH « tierce partie » dans l’article sur les conflits d’intérêt : souhaite qu’on rende encore plus clair en écrivant par exemple : « une tierce partie liée à l’activité »

Jean-Bernard Dumerc : dans la composition du comité il n’est plus fait mention de la nécessité d’être Français. On lui répond que selon l’avocate, on ne peut pas faire ce genre de discrimination. JBD donne le contre exemple d’une association qu’il connaît.  On va donner cet exemple à l’avocat et demander d’ajouter qu’il y ait tel % de Français.

Jean-Bernard Dumerc : Il n’est plus fait mention de l’arbitrage de l’ambassadeur ou du consul en cas de conflit. Réponse des uns et des autres : L’ambassade figure dans le statut (l’adresse). Ce n’est pas le rôle d’un ambassadeur. Avant, on n’existait pas aux yeux du Japon, avec les nouveaux statuts, en cas de conflit, on peut avoir recours à la justice. Ça n’a pas lieu d’être.

MH : voix prépondérante du président pour les prises de décision ? C’est illégal dans la loi japonaise.

VI. LE VOTE.

Il est ensuite procédé au vote.

Les commissaires au vote sont Jean-Bernard Dumerc et Fabrice Lucien-Espales. Les assesseurs Gille Gaury et Marie-France Ono.

Les votes électroniques, les votes physiques et les procurations sont comptabilisés soit 135 suffrages (quorum atteint comme indiqué plus haut).

1 nul

8 non

124 oui

Les 2/3 de oui sont atteints.

La demande d’acquisition du Ippan Shadan Hojin pourra être déposée.

Terminé à 21h10

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Minutes par Marie-France ONO