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l'AFJ, les activités pour les francophones au Japon
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L'AFJ recherche des volontaires
Pour postuler, veuillez remplir le formulaire que vous trouverez ICI.
L'Association des Français du Japon est une association de bénévoles qui n'emploie pas d'employés salariés en propre ou de stagiaires, et n'offre pas de service pour l'aide à l'emploi.
Toutefois l'Association contribue à l'aide à l'emploi des Français déjà résidents au Japon par le biais du Comité Consulaire Pour l' Emploi et la Formation Professionnelle (CCPEFP) où siège un de ses représentants. Les demandeurs d'emplois sont invités à visiter la page spécifique "Aide à la recherche d'emploi".
En plus des postes décrits ci dessous, l'Association est de manière générale, ouverte à toute proposition bénévole non sollicitée de « Chargé d’Affaires» pour des sujets particuliers et «Correspondants Locaux» à travers tout le Japon.
Appel donc aux volontaires= Si vous avez un talent, une expertise, un hobby, un souhait personnel que vous pourriez partager ou si vous habitez une ville ou préfecture non encore représentée, parlez-en nous! Nous accepterions avec grand plaisir votre aide, même pour une activité ponctuelle ou un lieu particulier qui vous tiendraient à coeur.
Postes à pourvoir à l'Association pour septembre 2017
(Réservés aux résidents au Japon) フランス語を話す日本人も大歓迎！
Poste de trésorier (Bénévole)
Missions Principales :
- Être membre des comités de l’association.
- Effectuer la comptabilité de l’association et en assurer le suivi administratif.
- Clôturer les comptes annuels de l’association et les présenter en Assemblée Générale.
Tâches liées :
- Être membre des comités de l’association.
- Présence au comité administratif où sont débattues les toutes questions liées à la vie de l’association et où les décisions sont prises (tarification, déontologie, planning des activités, volet social, etc…).
- Représenter les instances dirigeantes de l’association lors d’activités.
- Être en contact très régulier avec les autres membres du comité administratif et exécutif ainsi que ceux du comité étendu.
- Etc….
Effectuer la comptabilité de l’association et en assurer le suivi administratif :
- Suivi des encaissements par activités.
- Émission des factures et leur suivi.
- Paiements des factures après double validation.
- Rentrer les écritures comptables (environ 2000 par an) dans les outils informatiques.
- Assurer une comptabilité analytique par activité et type de dépenses.
- Participer aux éventuels chantiers liés à l’amélioration de l’automatisation des tâches comptables.
- Vérification, suivi périodique et analyse des comptes bancaires et plus largement de tous les supports financiers (comptes Stripe, Paypal, Wave etc…).
- Création des boutons Paypal pour les activités.
- Suivi des courriers liés à la finance (banques, assurances, abonnements, téléphones etc..).
- Etc…
Clôturer les comptes annuels de l’association et les présenter en Assemblée Générale :
- Effectuer la clôture des comptes en liaison avec le président, l’auditeur externe et le comptable.
- Construire une présentation pour l’assemblée générale incluant un rapport financier (analyse par activités/dépenses, CDR, Bilans, disponibilités, solidarités) et analytique (évolution des cotisants, prévisionnels) et la présenter en AG.
- Etc…
Responsable Grands Événements (Bénévole)
Tâches liées :
- Organisation de tout événement à l'exception des ateliers.
- Simple back-up des activités tourisme/sport/nature.
- Liaison avec la communication pour support média des événements.
- Liaison avec la communication pour recherche de sponsors.
- Liaison avec le trésorier pour le budget des événements.
Responsable Sponsor (Bénévole)
Tâches liées :
- Relations sponsors, annonceurs (démarchage, négociation, etc).
- Rédaction de propositions aux annonceurs et sponsors.
- Stratégie des offres AFJ aux annonceurs et sponsors.
- Autorisation de publication des annonces après confirmation des paiements des annonceurs.
- Tenue des fichiers administratifs sponsors et annonceurs, historique.
- Relance des annonceurs en fin de contrat.
Poste de Président(e) Japon-Accueil (Bénévole)
Profil :
- Vous avez le gout du contact.
- Vous pouvez vous libérer en semaine.
- Vous avez le sens de l'organisation.
- Votre sens de la communication et votre esprit d’équipe sont des atouts indispensables pour cette fonction.
- Avoir des enfants au Lycée Français International de Tokyo peut être un plus.
Venez Participer à l'AFJ et devenez président(e) de Japon Accueil.
Tâches liées :
- Une ou deux fois par an, un grand café accueil est à organiser pour tous les nouveaux arrivant(e)s et les acteurs essentiels de la communauté française.
- Vous épaulez les animateurs/trices de quartier pour organiser des rencontres amicales mensuelles.
- Vous avez la possibilité de lancer de nouvelles activités si vous le souhaitez.
- Une structure informatique, base de donnée et procédures (mode d'emploi) importante est à votre disposition.
- L'équipe guide accueil et des anciennes de l'accueil seront la pour vous épauler.
- Vous présentez périodiquement au Comité d’administration les activités en cours.
C'est un moyen pour vous de développer votre réseau au Japon et de participer à l'entraide des francophones.
Poste de Responsable Communication (Bénévole)
Vous étiez déjà dans la communication et voulez optimiser votre séjour au Japon.
Soit en binôme pour la communication digitale, soit dans la communication classique, prolongez votre CV et linkedIn chez nous.
Présentations, magasines, communiqué de presse, tous les outils disponibles pour laisser aller votre créativité.
Poste de co-responsable activités sports (Bénévole)
Tennis, ping-pong, pétanque, badmington, chambara, judo, kendo, cyclisme, kyudo, foot, rugby etc... Autant de sports que l'on peut faire sur Tokyo. Vous souhaitez créer une équipe ou aider les autres à trouver faire leur sport, venez compléter le binôme.
Ilotiers de sécurité :
Si vous souhaitez exercer une responsabilité bénévole de coordinateur d’îlot, êtes français et inscrits à la section consulaire, voir ICI
Pour postuler, écrire par courriel en cliquant ici :
Merci de préciser vos nom, prénom, lieu de résidence ainsi que le poste pour lesquel vous postulez plus toutes autres informations que vous souhaiteriez fournir.