l'AFJ, les activités pour les francophones au Japon

Réservés aux résidents francophones au Japon フランス語を話す日本人も大歓迎！
Sauf si mentionné, ces postes sont dans le Kanto (Tokyo et environ)

Vous étiez déjà dans la communication et voulez optimiser votre séjour au Japon.
Soit en binôme pour la communication digitale, soit dans la communication classique, prolongez votre CV et LinkedIn chez nous.
Lettre électronique hebdomadaire, site internet, réseaux sociaux en ligne, présentations en public, communiqué de presse, magasine papier, etc: tous les outils disponibles pour laisser aller votre créativité.

En partenariat avec d’autres bénévoles, vous aurez la responsabilité de l’édition et maintenance de ce site web.
Expérience TYPO3 bienvenue (système de gestion de contenu libre et communautaire publié sous licence GPL).

Missions Principales :

• Participer à la la comptabilité de l’association notamment pour le suivi des activités

Tâches liées :

• Présence au comité executif où sont débattues toutes questions liées à la vie de l’association et où les décisions sont prises (planning des activités, tarification, prise de risque, comptes de résultats).
• Être en contact très régulier avec les attachés aux domaines d'activités et chargés d'affaires pour les aider sur les aspects compables.
• Préparer les paiements à effectuer par le trésorier statutaire et lui faire rapport des entrées et sorties
• Etc….

Effectuer la comptabilité de l’association et en assurer le suivi administratif :

• Suivi des encaissements par activités.
• Rentrer les écritures comptables (environ 1,000 par an) dans les outils informatiques.
• Participer à la comptabilité analytique par activité et type de dépenses.
• Participer aux éventuels chantiers liés à l’amélioration de l’automatisation des tâches comptables.
• Suivi périodique des fonds de caisse d'activités, des comptes bancaires et des les outils de paiement en ligne  (comptes Raklet, Paypal,  etc…).
• Etc…

Tâches liées :

• Relations avec les bienfaiteurs de l'Association, sponsors, donateurs ou annonceurs (démarchage, négociation, etc).
• Stratégie des offres AFJ aux annonceurs et donateurs.
• Rédaction de propositions aux annonceurs et donateurs.
• Autorisation de publication des annonces après confirmation des livraisons des donateurs ou paiements des annonceurs.
• Tenue des fichiers administratifs sponsors et annonceurs, historique.
• Relance des annonceurs en fin de contrat.

Profil :

• Vous avez le gout du contact.
• Vous pouvez vous libérer en semaine.
• Vous avez le sens de l'organisation.
• Votre sens de la communication et votre esprit d’équipe sont des atouts indispensables pour cette fonction.
• Avoir des enfants au Lycée Français International de Tokyo peut être un plus.

Venez Participer à la mission Japon Accueil.

Tâches liées :

• Une ou deux fois par an, un grand café accueil est à organiser pour tous les nouveaux arrivant(e)s et les acteurs essentiels de la communauté française.
• Vous épaulez les animateurs/trices de quartier pour organiser des rencontres amicales mensuelles.
• Vous avez la possibilité de lancer de nouvelles activités si vous le souhaitez.
• Une structure informatique, base de donnée et procédures (mode d'emploi) importante est à votre disposition.
• L'équipe guide accueil et des anciennes de l'accueil seront la pour vous épauler.
• Vous présentez périodiquement au Comité d’administration les activités en cours.

C'est un moyen pour vous de développer votre réseau au Japon et de participer à l'entraide des francophones.

Tâches liées :

• Organisation de tout événement notamment festivités  (à l'exception des ateliers et activités mensuelles).
• Support au besoin des activités tourisme / sport / nature.
• Liaison avec la communication pour support média des événements.
• Liaison avec la communication pour recherche de sponsors.
• Liaison avec le trésorier pour le budget des événements.

L'Association organise, seule ou en partenariat, diverses activités pour les jeunes, enfants ou adolescents.
Venez aider à organiser ces activités ou en créer de nouvelles.

L'Association organise, seule ou en partenariat, diverses activités culturelles.

Venez aider à organiser ces activités ou en créer de nouvelles.

Dîners Copains, Dîners Saveurs ou Cours de cuisine, l'Association organise tous les mois des diners de toute forme.
Venez aider à organiser ces activités ou en créer de nouvelles.

L'Association est en relation avec nombres de club sportifs: : Rugby, Foot, Tennis, Karaté, Cyclisme, Ski, Randonnée, Pétanque, Plongée, Voile, etc... Autant de sports que l'on peut faire dans le Kanto.
Vous souhaitez déveloper les relations avec les équipe ou aider les membres à pratiquer leur sport favori? venez compléter le binôme.

Depuis des décennies, l'Association organise tous les mois des soirées ludiques et dinatoires de jeux de carte (tarot).
Sur le même modèle, il est souhaitable de pouvoir offrir d’autre type de jeu, jeu de cartes ou jeu de société.
Si vous êtes fan d’un type de jeu en particulier, venez le proposer aux membres.

Si vous souhaitez exercer une responsabilité bénévole de coordinateur d’îlot, êtes français et inscrits à la section consulaire, voir ICI