Octobre - 2020
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jeudi, 01. octobre 2020
01:00 - Programme MFJ de septembre-octobre
L'accès aux manifestations de la Maison franco-japonaise (MFJ) est libre. Prière de vous inscrire depuis la page Agenda du site web : www.mfj.gr.jp.
vendredi, 02. octobre 2020
18:00 - Atelier Méditation
Pratiquée statique ou en mouvement, guidée ou en silence, accompagnée de nos créations musicales suivant l'énergie de la saison. Chaque NOUVELLE LUNE à 21h. EN LIGNE : cours découv...
19:00 - Tarot de Yokohama le 2 octobre
Soirée jeux de cartes dînatoire, une soirée décontractée sous le signe du jeu et de la bonne humeur. Tarif cotisant : 2,500 yens dîner et boissons inclus. Au YC&AC, gare de Yamate.
samedi, 03. octobre 2020
08:00 - Week-end nature reporté aux 3 et 4 oct.
Venez partager 2 jours au bord du Lac de Chuzenji (Nikko) avec toutes les activités que vous désirez parmi les randonnées, la baignade, le paddle, mais aussi la pétanque, le badmin...
13:00 - Atelier Cuisine Japonaise Traditionnelle
Menu Tonkatsu (Escalope de porc japonais) ! L'atelier de cuisine japonaise de Yoshie Nakamura vous initie à cuisiner les produits de saisons avec des plats liés à chaque événemen...
mercredi, 07. octobre 2020
20:00 - Atelier Pilates
Les mercredis soir, cours de Pilates en en français, japonais et anglais. Le Pilates est une méthode douce qui vise à renforcer le corps de façon harmonieuse, afin de rectifier les...
jeudi, 08. octobre 2020
19:00 - Soirée tarot de Tokyo le 8 oct.
Soirée jeux de cartes dînatoire, une soirée décontractée sous le signe du jeu et de la bonne humeur. Tarif cotisant : 3.500 yens Dîner et boissons inclus
vendredi, 09. octobre 2020
09:00 - [Annulé] Grand Café Accueil le 9 oct.
Du fait de la crise sanitaire qui n'est pas totalement terminée, ce Grand Café Accueil sera repoussé au début de l'année 2021, à une date qui sera fixée ultérieurement.
samedi, 10. octobre 2020
10:00 - Atelier Piano
Leçons de piano en français sur deux sites ! Cours de 30 ou 45 minutes - Ebisu : mercredi et jeudi 14h-20h30, samedi 11h-16h30, par Mme Kay UEYAMA, Takane ICHIKAWA, Sayuko SOMEYA...
10:00 - Atelier Calligraphie
Samedi 10 ; 10h-12h, 13h-15h, 15h-17h. L’atelier de Yuka poursuit ses activités en présentiel à Tokyo en respectant la distanciation sociale, la ventilation de la pièce et la désin...
14:00 - Atelier Danse Orientale
Les samedis à Oizumi Gakuen. La Danse Orientale sollicite souplesse et tonicité du buste, des épaules, des bras, des mains et du bassin, mais surtout du ventre, car les abdominaux ...
samedi, 17. octobre 2020
00:00 - Découvrez le "Chanoyu"
Découvrez le "Chanoyu" (la cérémonie du thé) les 12 et 17 octobre près de la gare de Machiya. Séance en français.
18:00 - Atelier Méditation
Pratiquée statique ou en mouvement, guidée ou en silence, accompagnée de nos créations musicales suivant l'énergie de la saison. Chaque NOUVELLE LUNE à 21h. EN LIGNE : cours découv...
dimanche, 18. octobre 2020
09:00 - Ninja pour une journée le 18 oct.
En coopération avec Japan Ninja Council (JNC)*, l’AFJ vous propose une journée à découvrir le monde du Ninja, un héros masqué réel de l’histoire japonaise. Vous vous déguiserez vo...
lundi, 19. octobre 2020
10:00 - Atelier de maquillage
Alexandre ancien coiffeur CARITA Paris et Dessange vous propose un atelier de maquillage. Lieu : métro Yoyogi-huehara.
mardi, 20. octobre 2020
10:00 - Atelier Calligraphie
Mardi 20 : de 15h à 17h, et de 18h à 20h. L’atelier de Yuka poursuit ses activités en présentiel à Tokyo en respectant la distanciation sociale, la ventilation de la pièce et la dé...
mercredi, 21. octobre 2020
14:00 - Atelier Piano
Leçons de piano en français sur deux sites ! Cours de 30 ou 45 minutes - Ebisu : mercredi et jeudi 14h-20h30, samedi 11h-16h30, par Mme Kay UEYAMA, Takane ICHIKAWA, Sayuko SOMEYA...
20:00 - Atelier Pilates
Les mercredis soir, cours de Pilates en en français, japonais et anglais. Le Pilates est une méthode douce qui vise à renforcer le corps de façon harmonieuse, afin de rectifier les...
samedi, 24. octobre 2020
14:00 - Atelier Danse Orientale
Les samedis à Oizumi Gakuen. La Danse Orientale sollicite souplesse et tonicité du buste, des épaules, des bras, des mains et du bassin, mais surtout du ventre, car les abdominaux ...
mardi, 27. octobre 2020
00:00 - Découvrez les kimonos
Vente et essayage de kimonos du 24 au 27 octobre. Possibilité de déguster du thé japonais sur place.
samedi, 31. octobre 2020
20:00 - Atelier Bien-être et Nature
Voyage sonore et soin Reiki, 20h-21h30. Découvrez le Reiki Usui, ensemble de pratiques et enseignements spirituel, et une approche naturelle de la santé. Souvent présenté comme une...

l'AFJ, les activités pour les francophones au Japon

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COMPTE-RENDU DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE EXTRAORDINAIRE 18 DÉCEMBRE 2013

OBJET : CHANGEMENT DES STATUTS POUR L’ENREGISTREMENT EN TANT QUE « IPPAN SHADAN HOJIN »

N.B : Résultat du vote en fin de document

  1. LE PRÉSIDENT

Souhaite la bienvenue à l’assistance qu’il remercie d’avoir fait le déplacement pour être présente à cette assemblée.

Ensuite il explique pourquoi et comment ces changements :

  • Responsabilité : avec les statuts actuels la responsabilité est attribuée à une personne physique, le Président. Bien sûr, l’AFJ souscrit une assurance annuelle mais c’est tout de même très lourd. Une fois que nous serions enregistrés, la responsabilité serait celle de la personne morale.
  • Banques : une situation beaucoup plus facile parce qu’on pourra fournir la certification demandée.
  • Un risque si on ne le fait pas : que les avoir soient confisqués.

Beaucoup de temps a été pris pour :

  1. bien se renseigner auprès d’une association qui aide les associations à se constituer la NPO Hôjin Setsuritsu Unei Center où notre interlocuteur était M. Fukushima.
  2. recours au cabinet d’avocat du consulat : Alpha Partners
  3. s’efforcer de garder notre identité tout en respectant des impératifs de la loi japonaise.
  4. Tout changement apporté au statut entraine une déclaration officielle auprès des instances japonaises et des frais de timbre fiscal relativement importants. Pour éviter cette situation au maximum nous avons établi un statut réduit au strict minimum et un règlement intérieur qui reprend les points du statut actuel et qui, lui, peut facilement recevoir des amendements en cas de besoin.

LE COMMISSAIRE AU VOTE, JEAN-BERNARD DUMERC

Remerciements : JBD remercie l’équipe actuelle qui a eu le courage de s’attaquer à cette lourde tâche dont on parlait depuis longtemps sans jamais le faire.

Précision des règles : ce sont celles du statut actuel :

  • une cotisation individuelle = 1 voix, une cotisation famille = 2 voix

  • Pour une AG traitant d’un tel sujet, il faut avoir atteint un quorum de 50% des adhérents électeurs pour que le résultat des votes soit validé et 2/3 des voix pour.

  • Ce qui donne un total de 214 voix, donc 107 voix nécessaires pour que le quorum soit atteint. Entre les personnes présentes, les votes en ligne et les procurations, nous avons un total de 132, il faut donc un minimum de 88 voix « oui » pour que le changement soit accepté.

  • Michel Haour fait remarquer qu’il ne voit pas 34 personnes comme annoncé. Nous avons donc fait venir dans la salle l’équipe qui travaillait encore à l’office pour préparer la collation ainsi que les personnes qui étaient à l’accueil pour les retardataires.

  1. LES PRINCIPAUX POINTS DE CES STATUTS par le président.

  • Un changement de nom officiel tout en gardant notre identité : AFJ-一般社団法人  tout en précisant que AFJ représente Association des Français du Japon. Pourquoi ? Non seulement c’est en alphabet romain, mais c’est court, c’est accepté par les banques et facile à entrer quand on veut faire un virement bancaire. On tient compte des problèmes connus jusqu’à présent.

  • les catégories de membres : dans les statuts sont mentionnés les membres actifs d’une part avec droit de vote et les membres associés sans droit de vote d’autre part. Les précisons sont dans le RI.

  • ag et quorum : Pour les assemblées générales, un quorum de 25% est requis et résolutions approuvées à la majorité absolue. Mais pour des dispositions importantes, il faut un quorum de 50% avec au moins 2/3 des voix, comme actuellement.

  • Les administrateurs : Comme déjà indiqué en I-4 (page 1) seulement 4 administrateurs déclarés mais ils font partie d’un comité exécutif. Les décisions sont prises par l’ensemble du comité exécutif. En pratique, donc, pas de changement dans le fonctionnement. Et le président peut exercer sa fonction pendant 3 ans au lieu de 2.

  • Addition d’un artice « conflit d’intérêt » : qui n’existait pas avant.

  • Date d’exercice : désormais du 16 mai au 15 mai.

  1. LES CONSÉQUENCES COMPTABLES ET FISCALES POUR L’AFJ, par le trésorier.

  • Les impôts doivent être payés dans les 2 mois qui suivent la déclaration c-à-d la fin de l’exercice

  • La revue des comptes faites par un comptable certifié, ainsi que la déclaration pour les impôts.

  • Comme il y a changement d’identité, de nouveaux comptes seront ouverts dans des agences de banques proches de l’adresse légale de l’AFJ soit de Hiroo.

  • Le compte Paypal va pouvoir être débloqué et les paiements en ligne avec carte bancaire seront à nouveau possibles.

  • Les differents fonds ont chacun une comptabilité séparée

  • Ce qui est imposable ou non :
    * les donations ne sont pas taxables
    * le transfert des fonds de l’association actuelle se fera par donation de l’ancienne association à la nouvelle. Tout ce qui est donation n’est pas imposé et ce peut être des sommes très importantes.
    * 34 types d’activité sont taxables donc dès qu’on a une activité qui entre dans ce cadre elle doit être déclarée.
    * mais si l’activité n’est pas régulière, simplement occasionnelle, elle peut ne pas être imposable, surtout si elle ne dépasse pas le million de gain.
    * Pour certaines de nos activités, l’ajout d’un intermédiaire qui recevrait les paiements et nous reverserait une quote-part serait mieux approprié pour nous éviter de payer des impôts.
    * une taxation obligatoire : la déclaration minimale de taxe d’habitation de 70.000¥/an.

V. LES QUESTIONS /RÉPONSES :

Michel Haour : pourrait-on savoir maintenant les actions selon le résultat du vote ?

Bruno Leroy : si le vote est pour le oui, on dépose la demande aux instances japonaises ; si c’est non, on refait une AG le plus tôt possible avec convocation un mois avant, vote validé avec la majorité simple sans contrainte de quorum.
Michel Haour : « ça ressemble à un passage en force ».

BL : c’est le statut actuel. Article 25.

MH : Les membres associés : les jeunes et les retraités en font partie et ils n’ont plus droit au vote, ce n’est pas normal ; avis partagé par plusieurs personnes.

Réponse : ils peuvent souscrire une cotisation complète s’ils le souhaitent.

Alexandre Kernbaum : Le président peut-il redevenir président après un an de break?

BL : oui, comme dans les statuts actuels.

Bernard Anquetil : Pourquoi 3 ans ?

BL : un an pour découvrir la charge, un an pour fonctionner, un an pour former un successeur.

BA : logique, surtout pour un président qui n’était pas longtemps dans le sérail contrairement à beaucoup d’autres.

AK : D’après son expérience d’une association ailleurs, il vaudrait mieux limiter la possibilité de retour. Et les risques de dérives.

BL : beaucoup de précautions sont prises pour limiter les risques.

MH : à part lui-même personne n’a été président plus de 2 ans. Et dans le prochain statut, on ne peut pas éliminer par le statut mais on le peut par le vote annuel.

BL : on peut revoir le RI sur ce point.

MH « tierce partie » dans l’article sur les conflits d’intérêt : souhaite qu’on rende encore plus clair en écrivant par exemple : « une tierce partie liée à l’activité »

Jean-Bernard Dumerc : dans la composition du comité il n’est plus fait mention de la nécessité d’être Français. On lui répond que selon l’avocate, on ne peut pas faire ce genre de discrimination. JBD donne le contre exemple d’une association qu’il connaît.  On va donner cet exemple à l’avocat et demander d’ajouter qu’il y ait tel % de Français.

Jean-Bernard Dumerc : Il n’est plus fait mention de l’arbitrage de l’ambassadeur ou du consul en cas de conflit. Réponse des uns et des autres : L’ambassade figure dans le statut (l’adresse). Ce n’est pas le rôle d’un ambassadeur. Avant, on n’existait pas aux yeux du Japon, avec les nouveaux statuts, en cas de conflit, on peut avoir recours à la justice. Ça n’a pas lieu d’être.

MH : voix prépondérante du président pour les prises de décision ? C’est illégal dans la loi japonaise.

VI. LE VOTE.

Il est ensuite procédé au vote.

Les commissaires au vote sont Jean-Bernard Dumerc et Fabrice Lucien-Espales. Les assesseurs Gille Gaury et Marie-France Ono.

Les votes électroniques, les votes physiques et les procurations sont comptabilisés soit 135 suffrages (quorum atteint comme indiqué plus haut).

1 nul

8 non

124 oui

Les 2/3 de oui sont atteints.

La demande d’acquisition du Ippan Shadan Hojin pourra être déposée.

Terminé à 21h10

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Minutes par Marie-France ONO