Candidatures AFJ

Bonjour à toutes et à tous,

L’AFJ, l’association de tous les Français installés au Japon, de leurs amis francophones et de toute personne intéressée par la culture française, tiendra son assemblée générale annuelle le samedi 20 juin 2026.

Comme chaque année, cette assemblée sera l’occasion de renouveler les administrateurs, mais elle marquera également l’élection d’un nouveau président. Tout adhérent à jour de sa cotisation peut se porter candidat au poste d’administrateur ainsi qu’aux postes du bureau.

Si cela n’est pas déjà fait, nous vous invitons à renouveler ou à prendre votre adhésion 25/26 afin de pouvoir participer au vote. Adhérer, c’est aussi aider l’association dans ses missions d’entraide ainsi que dans l’organisation d’événements, de conférences, de visites et de voyages pour la communauté. Vous pouvez suivre nos actualités via la parution régulière de notre newsletter.

Votre mobilisation est essentielle pour que l’association continue ses actions.

Renouvellement des administrateurs de l’AFJ

En toute cohérence avec le programme de travail de l'AFJ portant sur trois grands axes (Accueil, Convivialité, Solidarité), nous sollicitons des candidatures pour pourvoir les fonctions suivantes au sein du Comité :

• Président(e)

• Vice-Président(e)

• Secrétaire Général

• Trésorier(e)

• Administrateurs et Administratrices

En tant qu'administrateur élu de l'AFJ, vous aurez l’occasion de façonner la future gouvernance de l'association et d’y apporter une vision et une orientation stratégique au bénéfice de la communauté française et francophone du Japon.

Votre rôle sera de diriger et mener à bien les activités de l'association en offrant accueil et convivialité, tout en soutenant les Français et Françaises du Japon dans un esprit de solidarité.

Comment soumettre une candidature ?

Pour être éligible, les candidat(e)s devront être à jour de leur cotisation (Adhésion 25/26) au moment du dépôt de leur candidature. Ils peuvent candidater au poste de leur choix.

Si vous souhaitez déposer votre candidature, envoyez-la à president@afj-japon.org ou secgen@afj-japon.org (avec copie à : secretariat@afj-japon.org) en y joignant les éléments suivants :

• Nom et prénoms

• Adresse courriel

• Numéro de téléphone

• Le poste que vous souhaitez occuper

• Une courte présentation (100 mots)

La clôture de la liste des candidatures aura lieu le 3 juin 2026 à minuit.

Attention : pour pouvoir voter, vous devez être à jour de votre adhésion avant la clôture de la liste électorale, fixée au mercredi 3 juin 2026.

Raphael SITBON - Secrétaire général

Informations sur les postes à pourvoir

Président(e)

Le ou la président(e) représente l’association, dirige les affaires de l'association et préside le comité exécutif. Le président ne peut pas cumuler plusieurs postes administratifs. En cas d’absence du président, il nomme un administrateur pour assurer ses fonctions : sinon le premier vice-président le remplace par défaut. Il établit une répartition claire des responsabilités de chaque administrateur en début de mandat.

Vice-Président(e)

Les vice-présidents assistent le président et remplissent les missions qu'il leur confie et en cas d’absence de celui-ci, le remplacent.

Secrétaire Général

Le secrétaire général assure le suivi des activités de l'association, en tant qu'adjoint du président. Il convoque les administrateurs, les membres du comité exécutif et de l’association pour les assemblées générales, est responsable de la rédaction des ordres du jour, s’assure de la régularité des votes et rédige les procès-verbaux des réunions des administrateurs, du comité exécutif et de l’assemblée générale.

Trésorier(e)

Le trésorier établit un budget pour approbation par le comité exécutif, gère les comptes de l'association, encaisse les recettes et, après accord du président, règle les dépenses de l'association. Il assiste le président et remplit les missions qu'il lui confie. Il établit le bilan au jour de l'arrêté comptable annuel et, après approbation du comité exécutif, le soumet à l’assemblée générale. Les comptes sont tenus par le trésorier à la disposition des commissaires aux comptes et du comité exécutif.

Administrateurs et Administratrices

Les administrateurs assistent le président et remplissent les missions qui leur sont attachées. Ils peuvent être rattachés au secrétariat, à des événements et activités, à la communication, au sponsoring, aux publications, à Japon Accueil et à toute autre fonction jugée utile à la vie de l’association.