Devenir Bénévole

ボランティアになる

L’AFJ recherche des volontaires

L’Association des Français et Francophones du Japon est une association de droit japonais (Ippan shadai hōjin) enregistrée à Minato (Tokyo), fonctionnant sur la base du bénévolat : elle peut accueillir des volontaires en service civique mais elle ne recrute pas de salariés en propre, et n’offre pas non plus d’emploi ou de stage rémunéré. En revanche, agir comme bénévole lors de votre séjour au Japon vous permet de fortifier votre expérience dans un domaine de votre choix, d’enrichir votre Curriculum Vitae, et de dialoguer avec d’autres bénévoles exerçant des métiers variés sur le territoire japonais, parfois depuis plus de 30 ou 40 ans.

Voir l’organigramme de l’Association

Outre les positions indiquées dans l’organigramme, l’AFJ est de façon générale, ouverte à toute proposition bénévole qui peut vous conférer un statut de « chargé(e) d’affaires » si elle se fixe sur un domaine particulier (culture, gastronomie, sports…) ou de « Correspondants locaux » dans les régions hors de Tokyo. Les bénévoles avec un statut d’attaché travaillant directement pour le comité exécutif de l’AFJ, les membres du secrétariat et les chargés d’affaires organisant régulièrement des activités peuvent obtenir de l’association une adresse électronique attitrée ainsi qu’une carte de visite (meishi). L’obtention de cette adresse, tout comme l’accès aux bases d’informations nécessaires aux activités d’administration de l’association, nécessitent de signer au préalable nos Clauses de confidentialité.

Appel aux volontaires

Vous avez un talent, une expertise, un hobby, un souhait personnel que vous pourriez partager, ou bien vous habitez une ville ou une Préfecture japonaise non encore représentée, parlez-nous-en ! Nous accepterons avec grand plaisir votre aide, même pour une proposition d’activité ponctuelle ou dans un lieu particulier.

Le Coq Gaulois et le Soleil Levant

Emblème de l’AFJ offert par l’artiste Taro OKAMOTO

Candidature

Pour postuler, veuillez remplir le formulaire que vous trouverez ici

Pour toute autre question sur le recrutement, écrire par courriel en cliquant ici : secretariat@afj-japon.org

Merci de préciser vos nom, prénom, lieu de résidence ainsi que le poste pour lequel vous postulez plus toutes autres informations que vous souhaiteriez fournir. 

Poste à pourvoir à l’AFJ

Réservés aux résidents francophones au Japon フランス語を話す日本人も大歓迎！
Sauf si mentionné, ces postes sont dans le Kanto (Tokyo et environ)

Attaché(e) Communication (Bénévole)

Vous étiez déjà dans la communication et voulez optimiser votre séjour au Japon.
Soit en binôme pour la communication digitale, soit dans la communication classique, prolongez votre CV et LinkedIn chez nous.
Lettre électronique hebdomadaire, site internet, réseaux sociaux en ligne, présentations en public, communiqué de presse, magazine papier, etc: tous les outils disponibles pour laisser aller votre créativité.

Webmestre (Bénévole)

En partenariat avec d’autres bénévoles, vous aurez la responsabilité de l’édition et maintenance de ce site web.
Expérience sur WordPress bienvenue (système de gestion de contenu).

Trésorier adjoint (Bénévole)

Missions Principales :

  • Participer à la la comptabilité de l’association notamment pour le suivi des activités

Tâches liées :

  • Présence au comité exécutif où sont débattues toutes questions liées à la vie de l’association et où les décisions sont prises (planning des activités, tarification, prise de risque, comptes de résultats).
  • Être en contact très régulier avec les attachés aux domaines d’activités et chargés d’affaires pour les aider sur les aspects comptables.
  • Préparer les paiements à effectuer par le trésorier statutaire et lui faire rapport des entrées et sorties
  • Etc….

Effectuer la comptabilité de l’association et en assurer le suivi administratif :

  • Suivi des encaissements par activités.
  • Rentrer les écritures comptables (environ 1,000 par an) dans les outils informatiques.
  • Participer à la comptabilité analytique par activité et type de dépenses.
  • Participer aux éventuels chantiers liés à l’amélioration de l’automatisation des tâches comptables.
  • Suivi périodique des fonds de caisse d’activités, des comptes bancaires et des les outils de paiement en ligne  (comptes Raklet, Paypal,  etc…).
  • Etc…

Chargé d’affaires Sponsors (Bénévole)

Tâches liées :

  • Relations avec les bienfaiteurs de l’Association, sponsors, donateurs ou annonceurs (démarchage, négociation, etc).
  • Stratégie des offres AFJ aux annonceurs et donateurs.
  • Rédaction de propositions aux annonceurs et donateurs.
  • Autorisation de publication des annonces après confirmation des livraisons des donateurs ou paiements des annonceurs.
  • Tenue des fichiers administratifs sponsors et annonceurs, historique.
  • Relance des annonceurs en fin de contrat.

Chargé d’affaires Japon-Accueil (Bénévole)

Profil :

  • Vous avez le goût du contact.
  • Vous pouvez vous libérer en semaine.
  • Vous avez le sens de l’organisation.
  • Votre sens de la communication et votre esprit d’équipe sont des atouts indispensables pour cette fonction.
  • Avoir des enfants au Lycée Français International de Tokyo peut être un plus.

Venez Participer à la mission Japon Accueil.

Tâches liées :

  • Une ou deux fois par an, un grand café accueil est à organiser pour tous les nouveaux arrivants et les acteurs essentiels de la communauté française.
  • Vous épaulez les animateurs/trices de quartier pour organiser des rencontres amicales mensuelles.
  • Vous avez la possibilité de lancer de nouvelles activités si vous le souhaitez.
  • Une structure informatique, base de données et procédures (mode d’emploi) importante est à votre disposition.
  • L’équipe guide accueil et des anciennes de l’accueil seront là pour vous épauler.
  • Vous présentez périodiquement au Comité d’administration les activités en cours.

C’est un moyen pour vous de développer votre réseau au Japon et de participer à l’entraide des francophones.

Chargé d’Affaires Grands Événements (Bénévole)

Tâches liées :

  • Organisation de tout événement notamment festivités  (à l’exception des ateliers et activités mensuelles).
  • Support au besoin des activités tourisme / sport / nature.
  • Liaison avec la communication pour support média des événements.
  • Liaison avec la communication pour recherche de sponsors.
  • Liaison avec le trésorier pour le budget des événements.

Chargé d’Affaires Jeunesse (Bénévole)

L’Association organise, seule ou en partenariat, diverses activités pour les jeunes, enfants ou adolescents.
Venez aider à organiser ces activités ou en créer de nouvelles.

Chargé d’Affaires Culturelles (Bénévole)

L’Association organise, seule ou en partenariat, diverses activités culturelles.

Venez aider à organiser ces activités ou en créer de nouvelles.

Chargé d’Affaires Gastronomiques (Bénévole)

Dîners Copains, Dîners Saveurs ou Cours de cuisine, l’Association organise tous les mois des diners de toutes formes.
Venez aider à organiser ces activités ou en créer de nouvelles.

Chargé d’Affaires Sportives (Bénévole)

L’Association est en relation avec nombres de club sportifs: : Rugby, Foot, Tennis, Karaté, Cyclisme, Ski, Randonnée, Pétanque, Plongée, Voile, etc… Autant de sports que l’on peut faire dans le Kanto.
Vous souhaitez développer les relations avec les équipes ou aider les membres à pratiquer leur sport favori ? Venez compléter le binôme.

Chargé d’Affaires Ludisme (Bénévole)

Depuis des décennies, l’Association organise tous les mois des soirées ludiques et dinatoires de jeux de cartes (tarot).
Sur le même modèle, il est souhaitable de pouvoir offrir d’autres types de jeux, jeux de cartes ou jeux de société.
Si vous êtes fan d’un type de jeu en particulier, venez le proposer aux membres.

Ilotiers de sécurité

Si vous souhaitez exercer une responsabilité bénévole de coordinateur d’îlot, êtes Français et inscrits à la section consulaire, voir ICI